تطبيق الفاتورة الالكترونية في منصة أساس العقارية

 عملت منصة أساس العقارية على تطبيق كافة شروط ومتطلبات الفاتورة الالكترونية ، حيث أصبحت معتمدة ضمن قائمة مزودي حلول الفوترة وتطبيق خدمات الفاتورة الالكترونية، ووفقاً لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية فإن منصة أساس تخدم المنشآت العقارية بإصدار الفواتير الضريبية الالكترونية عبر برنامج ونظام ادارة الاملاك والعقارات، ويأتي ذلك تنفيذاً للمرحلة الأولى “مرحلة الإصدار”. 

وتضمن منصة أساس العقارية عملية إصدار متطلبات الفواتير الضريبية الالكترونية لصالح المنشآت العقارية وملاك العقار بشكل سليم، وذلك من خلال تفعيل إصدار الفاتورة الضريبية على مستوى كل من: (العقود، سندات القبض) إن كان باسم المنشأة العقارية أو اسم مالك العقار. 

ويمكن للمنشآت العقارية الاستفادة من خدمات تفعيل الفاتورة الالكترونية عبر نظام إدارة العقارات والأملاك من المنصة، وذلك بواسطة سلسلة من الخطوات الواجب اتباعها من قبل المنشأة، وهي:   

1- أن يكون لدى المنشأة العقارية حساب رسمي ومفعّل في منصة أساس العقارية. 

2- اختيار الفوترة وفق العقد أو السند من خلال “الإعدادات – إعدادات الفاتورة الضريبية”.

3- إضافة بيانات العقارات، الوحدات، سندات القبض وعقود الإيجار، والمطلوب استخراج فواتير ضريبية لها. 

4- التحقق من بيانات المنشأة العقارية ، المالك، العميل قبل إصدار الفواتير الضريبية.

5-  تصدير الفواتير باسم المنشأة العقارية أو باسم المالك، وذلك من خلال خيار اعتماد الملاك في المعاملات الضريبية.  

6- تصدير الفاتورة الضريبية الالكترونية بصيغة “PDF”، وذلك بطريقة سهلة وسريعة تشمل كافة الشروط المطلوبة. 

7- لا تُسمح عمليات التعديل والحذف في النظام على مستوى الفواتير المصدرة.  

8- إمكانية إصدار إشعار ضريبي لمعالجة أي أخطاء في بيانات الفاتورة المصدرة سابقاً.

9- أرشفة جميع الفواتير الضريبية الالكترونية التي تم إصدارها على مستوى نظام إدارة العقارات،  في قسم مستقل مع إمكانية “الفرز، البحث”. 

10- إمكانية التحقق من مطابقة رمز الإستجابة السريع (QR Code)  الظاهر على الفواتير الضريبية وذلك مباشرة من خلال تطبيق مسح الرمز البريدي المعتمد من الهيئة. 

11- إصدار تقرير الفواتير الضريبية الذي يحتوي على جميع بيانات الفواتير في النظام.

12- مطابقة لجميع شروط الفاتةرة الالكترونية التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

والجدير ذكره أنه بناء على قرارات الهيئة فإن سريان المرحلة الأولى بدأ بشكل رسمي من 4 ديسمبر 2021, حيث يشترط على جميع المنشآت العقارية والملاك الخاضعين للضريبة اتباع هذه المتطلبات، والمتمثلة في استخدام نظام فاتورة الكتروني لإصدار وحفظ الفواتير الضريبية الإلكترونية عن طريقه، التأكد من وجود جميع عناصر الفواتير الضريبية، على سبيل المثال: إنشاء رموز الاستجابة السريعة (QR Code) والتي تساهم في تصدير (اسم البائع، الرقم الضريبي للبائع، تاريخ الفاتورة، قيمة الضريبة، إجمالي الفاتورة “مع الضريبة”). 

وأصدرت الهيئة مجموعة من المحظورات التي يجب تجنبها عند إصدار الفواتير الضريبية، وهي إصدار الفواتير يدوياً، استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية الصادرة عن الهيئة، حذف الفواتير بعد إصدارها أو التعديل عليها، الوصول غير المقيد، التلاعب بالسجلات أو الفواتير الإلكترونية، والسماح بإنشاء أكثر من تسلسل واحد للفواتير أو الإشعارات الإلكترونية. 

كصاحب منشأة عقارية كن بأمان مع منصة أساس العقارية واضمن مطابقة عمل منشأتك العقارية لنظام الفوترة الإلكترونية والاشتراك في أفضل نظام ادارة عقارات واملاك في المملكة تسجيل مجاني.