في الآونة الأخيرة ومع التطور التكنولوجي الذي يغزو حياتنا، أصبحت عملية إدارة العقارات ميّسرة نظراً لاستخدام البرامج والأنظمة والتطبيقات عبر الأجهزة الذكية، ورغم ما تحققه المنشآت العقارية من إنجازات على صعيد عملها العقاري، إلا أنه يتوجب عليها اتخاذ أول خطوة لإدارة عقارات المُلّاك بعناية تامة، في هذا المقال تعرَّف على أهم الخطوات الواجب اتباعها قبل بدء العمل.

بدايةً وقبل التفكير في إدارة عقار جديد يجب الأخذ بعين الاعتبار ضمان المصداقية التامة والتي تتمثل في معرفة “من هو المالك؟ ما هي مواصفات العقارات؟ كيف حالة الوحدات العقارية قبل إدارتها؟” إذ ينصح بأهمية مقابلة المالك والتعرف عليه وأخذ جولة ميدانية حول العقارات والاطلاع على تفاصيلها وحالتها، وعدم المضي في إتمام عملية إدارة العقارات مباشرة، وننصحك بإجراء المزيد من الخطوات لتتمكن من قرار التعاون مع المالك أو لا.

نصائح ادارة عقارات للمنشأة العقارية قبل بدء العمل:

• مقابلة المالك والتعرف عليه

تعد هذه أول وأهم خطوة، حيث بمقابلة مدير المنشأة العقارية للمالك أو من ينوب عنه، تتم تعزيز الثقة فيما بينهما وتوطيد علاقتهما والتي تتحول فيما بعد إلى علاقة وديّة.

• الإطلاع على عقود ملكية العقارات المطلوب إدارتها

اطلب من المالك الاطلاع على عقود ملكية العقارات المطلوب إدارتها بواسطة منشأتك العقارية، وبذلك تثق تماماً بأن العقارات تابعة للمالك ذاته وتضمن مصداقيته، وتسهل عملية ادارة العقار.

• إطلاع المالك على النظام الذي تعمل عليه وأهم التقارير

من الجيّد أن تقوم بشرح النظام أو البرنامج الذي تعمل عليه للمالك، ليشاهد قدرات منشأتك العقارية وسلاسة تنفيذ مهام الموظفين، بجانب اطمئنانه للاطلاع على كافة التقارير المطلوبة.

• التفاهم على اتفاقية إدارة الأملاك

أهم ما يتم نقاشه في هذه المقابلة هو التفاهم على اتفاقية إدارة الأملاك والتي يندرج تحتها عدد من البنود ألا وهي:

1- تحديد العقارات المطلوب إدارتها وتسجيل بياناتها

وهذه نقطة هامة جداً للاتفاق على عدد العقارات وتحديدها، ويتم تسجيل بيانات كل عقار على حدة.

2- الاتفاق على نسبة عمولة إدارة الأملاك لكل عقار وآلية تحصيلها

تتيح هذه النقطة بدء العمل على بيّنة، بحيث يتم الاتفاق المبدئي في المقابلة على نسبة عمولة المنشأة لإدارتها كل عقار على حدة، وتوضيح كامل لآلية تحصيل هذه العمولة.

• البدء بعملية إدارة العقارات والاملاك

وهنا يأتي دور المنشأة لبدء عملية إدارة العقارات بدءاً بمرحلة إدخال البيانات، تنظيم إدارة العقار، وصولاً إلى تحصيل الدفعات المالية، ومن ثم إصدار التقارير المالية والإدارية اللازمة.

هذه مجموعة من الخطوات الواجب اتباعها عند إدارة العقارات، كي تبقَ بأمان دون الوقوع في مشاكل مستقبلية مع المُلّاك، ومنصة اساس العقارية تقدم حلول متكاملة في مجال ادارة عقارات و املاك، لتسجيل مجاني من هنا.

أخبرنا إن كُنت تتبع هذه الخطوات في عملك؟ أو شاركنا خطواتك الأخرى التي تتبعها دوماً.