تعد مهام المتابعة اليومية مع المستأجرين مهمة مُجهِدَة بالنسبة لموظفي المنشآت العقارية، نظراً لحاجتها إلى وقت طويل وجهد مضاعف، بدءاً من مرحلة الاتفاق على عقد الإيجار ومن ثم استقبال الدفعات والحركات المالية، وانتقالاً إلى مرحلة متابعة استحقاق الدفعات، السداد، الفواتير الضريبية، وصولاً لمتابعة المستأجر كافة التفاصيل عن قُرب. 

وصلت منصة أساس العقارية إلى حل لهذه المشكلة التي يعانيها كل من موظف المنشأة العقارية والمستأجر على حدٍ سواء، فأطلقت “بوابة المستأجرين” ك حلٍ مثالي مبتكر ضمن برامج ادارة املاك والعقارات في منصة اساس العقارية، ليُضاف إلى حزمة البرامج والتطبيقات التكنولوجية التي تطرحها “أساس” لمساعدة المنشآت العقارية في إنجاز أعمالها وادارة عقاراتها، والارتقاء بالمجال العقاري على مستوى المملكة العربية السعودية. 

وتدعم منصة اساس العقارية تطبيق الفاتورة الالكترونية.

ما هي “بوابة المستأجرين”؟ 

عبارة عن بوابة الكترونية خاصة تُمكِّن المستأجر من الدخول عليها وإداراتها، حيث تحتوي على قسمين رئيسيين وهما: قسم إدارة عقود التأجير، قسم طلبات الصيانة، حيث يساهم كل قسم منهما في توفير إمكانية المتابعة الدورية للمستأجر.  

حيث يُمكن للمستأجر الاطلاع على تفاصيل العقد أولاً بأول، بدءاً من عقد الإيجار الخاص به وكافة بياناته، ومتابعة دفعات العقد، مصروفات العقد، الحركات المالية، سندات القبض، و الفواتير الضريبية، وتُتيح البوابة إمكانية مراجعة المستأجر للبيانات المُضافة في العقد. 

وتتميز “بوابة المستأجرين” بعدد من الخدمات التي توفرها للمستأجر، وهي: 

• – الاطلاع على عقد/ عقود الإيجار الخاصة بالمستأجر. 
• – عرض كافة بيانات العقد.
• – تصفح قائمة عقود الإيجار، والتي تشمل: رقم، مدة وقيمة العقد، اسم العقار، رقم الوحدة، تاريخ بداية الإيجار، والحالة. 
• – معرفة دفعات العقد، مصروفات العقد، الحركات المالية، سندات القبض، و الفواتير الضريبية. 
• – إمكانية طباعة أي بيانات يحتاجها المستأجر من “بوابة المستأجرين”. 

تقوم بوابة المستأجرين بدورها كحلقة وصل بين كلٍ من المستأجر والمنشأة العقارية، حيث تساهم في تنظيم العمل بين الطرفين خاصة أن العملية تتم الكترونياً، إن كنت صاحب منشأة عقارية فكّر كيف تميّز منشأتك و اطلب الآن الاشتراك في خدمة “بوابة المستأجرين” من هنا سجل حساب مجاني في منصة أساس العقارية.